Voiko ERP-järjestelmää käyttää vastuullisuusraportointiin?
Toiminnanohjausjärjestelmät tarjoavat tehokkaan alustan yritysten vastuullisuusraportoinnille. Integroimalla vastuullisuustiedot osaksi ERP-järjestelmää, yritykset voivat kerätä, analysoida ja raportoida kestävän kehityksen mittareita osana päivittäistä liiketoimintaansa. Tämä mahdollistaa reaaliaikaisen seurannan, luotettavammat tiedot ja tehokkaamman raportointiprosessin. Nykyaikaiset ERP-ratkaisut sisältävät yhä useammin työkaluja, jotka tukevat ESG-mittareiden hallintaa ja vastuullisuustavoitteiden seurantaa.
Voiko ERP-järjestelmää käyttää vastuullisuusraportointiin?
Toiminnanohjausjärjestelmät soveltuvat erinomaisesti vastuullisuusraportointiin. ERP-järjestelmät on suunniteltu keräämään ja hallinnoimaan tietoa yrityksen kaikista toiminnoista, mikä tekee niistä luonnollisen alustan myös vastuullisuusdatan keräämiseen. Järjestelmät mahdollistavat vastuullisuusmittareiden integroinnin osaksi yrityksen muuta raportointia, jolloin vastuullisuus voidaan sisällyttää osaksi liiketoiminnan ydintä.
Modernit ERP-ratkaisut tarjoavat työkaluja, joiden avulla voidaan seurata esimerkiksi energiankulutusta, materiaalitehokkuutta, hiilijalan jälkeä ja sosiaalisen vastuun mittareita. Järjestelmien avulla vastuullisuustietoja voidaan kerätä automaattisesti eri liiketoimintaprosesseista, mikä tekee raportoinnista luotettavampaa ja vähemmän työlästä.
ERP-järjestelmä toimii keskitettynä tietovarastona, jossa vastuullisuusdata yhdistyy taloudellisiin ja operatiivisiin tietoihin. Tämä kokonaisvaltainen näkymä auttaa yrityksiä tekemään parempia päätöksiä ja viestimään vastuullisuustoimistaan luotettavammin sekä sisäisille että ulkoisille sidosryhmille.
Mitä hyötyjä ERP-järjestelmän käyttö tuo vastuullisuusraportointiin?
ERP-järjestelmän hyödyntäminen vastuullisuusraportoinnissa tarjoaa yrityksille merkittäviä etuja. Yksi keskeisimmistä hyödyistä on tiedon keskittäminen yhteen järjestelmään, mikä vähentää erillisten raportointijärjestelmien tarvetta ja poistaa tiedon siiloutumisen ongelmia.
Automaattinen tiedonkeruu on toinen merkittävä etu. ERP-järjestelmä voi kerätä vastuullisuustietoja osana normaaleja liiketoimintaprosesseja, mikä vähentää manuaalista työtä ja parantaa tiedon luotettavuutta. Tiedot päivittyvät reaaliaikaisesti, jolloin yritys voi seurata vastuullisuustavoitteidensa toteutumista jatkuvasti eikä vain raportoinnin yhteydessä.
ERP-järjestelmän käyttö parantaa raportoinnin läpinäkyvyyttä, sillä tiedon alkuperä ja käsittelyprosessit ovat selkeästi jäljitettävissä. Tämä on erityisen tärkeää, kun vastuullisuusraportointiin kohdistuu yhä tiukempia vaatimuksia ja tarkastuksia. Lisäksi järjestelmän tuottama tieto on johdonmukaista ja vertailukelpoista eri ajanjaksojen välillä.
Miten ERP-järjestelmää voidaan mukauttaa vastuullisuusraportointiin?
ERP-järjestelmän mukauttaminen vastuullisuusraportointia varten alkaa usein tarvittavien tietokenttien ja mittareiden määrittelyllä. Nykyaikaisia järjestelmiä voidaan räätälöidä sisällyttämään erilaisia vastuullisuusmittareita osaksi olemassa olevia moduuleja, kuten tuotantoa, hankintaa ja logistiikkaa.
Lisämoduulien käyttöönotto on yleinen tapa laajentaa ERP-järjestelmän toiminnallisuutta vastuullisuusraportoinnissa. Monilla järjestelmätoimittajilla on tarjolla erityisesti vastuullisuuteen keskittyviä lisäosia, jotka integroituvat saumattomasti pääjärjestelmään. Nämä moduulit sisältävät usein valmiita raporttipohjia ja mittaristoja, jotka helpottavat vastuullisuustietojen raportointia.
Integraatio muihin järjestelmiin on myös tärkeä näkökulma. ERP-järjestelmä voidaan integroida esimerkiksi energianhallintajärjestelmiin, IoT-antureihin tai toimittajien hallintajärjestelmiin, joista saadaan arvokasta dataa vastuullisuusraportointiin. Tehokas järjestelmäintegraatio mahdollistaa kattavan ja tarkan vastuullisuustietojen keräämisen koko arvoketjusta.
Mitkä vastuullisuuden mittarit voidaan sisällyttää ERP-järjestelmään?
ERP-järjestelmiin voidaan sisällyttää laaja valikoima erilaisia vastuullisuusmittareita. Ympäristövastuun mittareihin kuuluvat esimerkiksi energiankulutus, vedenkulutus, jätemäärät, kierrätysaste ja hiilijalanjälki. Järjestelmä voi seurata näitä mittareita tuotantoyksiköittäin, tuotteittain tai vaikkapa toimittajittain.
Sosiaalisen vastuun mittareita ovat muun muassa työturvallisuuteen liittyvät indikaattorit, työntekijöiden hyvinvointi, monimuotoisuus ja tasa-arvo sekä toimittajien vastuullisuusarvioinnit. ERP-järjestelmään voidaan rakentaa esimerkiksi työkaluja, jotka auttavat seuraamaan toimittajien ihmisoikeus- ja työelämäkäytäntöjä.
Hallintoon liittyviä mittareita ovat puolestaan esimerkiksi lakien ja säädösten noudattaminen, lahjonnan ja korruption torjunta sekä yritysvastuun johtamisjärjestelmät. ESG-indikaattorien (Environmental, Social, Governance) kokonaisvaltainen seuranta ERP-järjestelmässä mahdollistaa kattavan vastuullisuusraportoinnin, joka vastaa niin viranomaisten kuin sijoittajienkin vaatimuksiin.
Milloin yrityksen kannattaa integroida vastuullisuusraportointi ERP-järjestelmään?
Vastuullisuusraportoinnin integrointi ERP-järjestelmään on ajankohtaista monessa tilanteessa. Erityisen kannattavaa se on järjestelmän uudistamisen tai käyttöönoton yhteydessä, jolloin vastuullisuusnäkökulmat voidaan huomioida alusta alkaen. Näin vältytään kalliilta jälkikäteen tehtäviltä muutoksilta.
Yrityksen koko ja toimiala vaikuttavat integraation ajoitukseen. Suuremmilla yrityksillä on usein laajemmat raportointivelvoitteet, joten niiden on perusteltua integroida vastuullisuusraportointi osaksi ERP-järjestelmää varhaisemmassa vaiheessa. Erityisesti ympäristövaikutuksiltaan merkittävillä toimialoilla, kuten teollisuudessa ja energiasektorilla, tarve tehokkaalle vastuullisuusraportoinnille on suuri.
Lainsäädännön muutokset ovat usein merkittävä ajuri vastuullisuusraportoinnin kehittämiselle. EU:n kestävyysraportointidirektiivi (CSRD) ja muut vastaavat säädökset laajentavat raportointivelvoitteita, mikä tekee integraatiosta entistä tärkeämpää. Kun yritys tunnistaa, että sen vastuullisuusraportoinnin vaatimukset kasvavat, on aika harkita ERP-järjestelmän hyödyntämistä tässä tarkoituksessa.
Mitä haasteita ERP-järjestelmän käytössä vastuullisuusraportointiin voi ilmetä?
ERP-järjestelmän hyödyntäminen vastuullisuusraportoinnissa sisältää myös haasteita. Datan laatu ja saatavuus ovat usein merkittäviä ongelmia. Kaikkia vastuullisuustietoja ei välttämättä ole saatavilla suoraan yrityksen omista prosesseista, vaan ne voivat vaatia manuaalista keräämistä tai arviointia. Lisäksi datan yhtenäistäminen eri järjestelmistä ja lähteistä voi olla työlästä.
Järjestelmän joustavuus on toinen haaste. Vastuullisuusraportoinnin vaatimukset muuttuvat nopeasti, ja ERP-järjestelmän tulisi pystyä mukautumaan näihin muutoksiin. Vanhat järjestelmät eivät välttämättä tue kaikkia tarvittavia mittareita tai raportointimuotoja, mikä voi rajoittaa niiden käyttöä vastuullisuusraportoinnissa.
Muutoshallinta ja henkilöstön osaamisen kehittäminen ovat myös tärkeitä näkökulmia. Vastuullisuusraportoinnin integroiminen osaksi ERP-järjestelmää vaatii usein uusia toimintatapoja ja osaamista. Yrityksen on varmistettava, että henkilöstö ymmärtää vastuullisuusdatan keräämisen merkityksen ja osaa käyttää järjestelmää oikein. Tämä voi vaatia koulutusta ja prosessien uudelleensuunnittelua.
ERP-pohjaisen vastuullisuusraportoinnin tulevaisuus
ERP-järjestelmien rooli vastuullisuusraportoinnissa tulee vahvistumaan tulevaisuudessa. Kehityssuuntana on entistä syvempi integraatio, jossa vastuullisuus on kiinteä osa kaikkia liiketoimintaprosesseja ja päätöksentekoa. Tätä kehitystä tukevat sekä kiristyvät raportointivaatimukset että yritysten kasvava tarve osoittaa vastuullisuuttaan sidosryhmille.
Tekoäly ja edistynyt analytiikka tuovat uusia mahdollisuuksia ERP-pohjaiseen vastuullisuusraportointiin. Ne auttavat tunnistamaan trendejä ja korrelaatioita vastuullisuusdatasta, ennustamaan tulevaa kehitystä ja optimoimaan toimintaa vastuullisuustavoitteiden saavuttamiseksi. Älykkäät raportointiratkaisut helpottavat myös kasvavien raportointivaatimusten täyttämistä.
Yritysten, jotka haluavat valmistautua tulevaisuuden vastuullisuusraportointiin, kannattaa harkita ERP-järjestelmänsä kehittämistä tukemaan paremmin vastuullisuusnäkökulmia. Tämä voi tarkoittaa nykyisen järjestelmän päivittämistä, uusien moduulien käyttöönottoa tai kokonaan uuteen järjestelmään siirtymistä. Strategisesti viisas lähestymistapa on integroida vastuullisuusraportointi osaksi laajempaa digitalisaatiostrategiaa, jolloin se tukee tehokkaasti koko liiketoiminnan kehittämistä.
Tuotamme hyötyä asiakkaillemme
Two-Tier ERP- strategia auttaa Fortumia tarttumaan ketterästi uusiin mahdollisuuksiin
- ERP
- NetSuite
R-kioski: Parempi ymmärrys liiketoiminnan luvuista tukee menestystä
- Jatkuvat palvelut
- Tiedolla johtaminen (BI)
VTT: Jatkuvaa sovellustenhallintaa tiiviillä kumppanimallilla vuodesta 2011
- ERP
- Jatkuvat palvelut
