Mitkä ovat Oracle EPM:n ja ERP:n integraation hyödyt talousraportoinnissa?

Olet täällä: Etusivu / Blogi / Ajankohtaista / Mitkä ovat Oracle EPM:n ja ERP:n integraation hyödyt talousraportoinnissa?

Nykyajan liiketoimintaympäristössä talousraportoinnin tehokkuus ja tarkkuus ovat kriittisiä menestystekijöitä. Järjestelmäintegraatio on noussut avainasemaan, kun yritykset pyrkivät parantamaan päätöksentekoprosessejaan ja tehostamaan talousosastojensa toimintaa. Oracle EPM (Enterprise Performance Management) ja ERP (Enterprise Resource Planning) -järjestelmien integraatio tarjoaa organisaatioille merkittäviä etuja, joiden ansiosta taloushallinto voi nousta strategiseksi voimavaraksi pelkän tukitoiminnon sijaan. Tässä artikkelissa perehdymme näiden järjestelmien integraation hyötyihin erityisesti talousraportoinnin näkökulmasta ja selvitämme, miksi yhä useammat yritykset investoivat näiden järjestelmien saumattomaan yhteistoimintaan. Attidolla on 20 vuoden kokemus vaativista liiketoiminnan järjestelmäratkaisuista, mikä tekee meistä luotettavan kumppanin myös Oracle-pohjaisten ratkaisujen toteutuksessa.

Oracle EPM:n ja ERP:n integraation perusteet

Oracle ERP on kattava toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee yrityksen päivittäisiä liiketoimintaprosesseja kuten kirjanpitoa, hankintaa, tuotantoa ja henkilöstöhallintoa. Se toimii organisaation operatiivisen tiedon keskeisimpänä säilytyspaikkana. Oracle EPM puolestaan on suunniteltu tukemaan yrityksen strategista suunnittelua, budjetointia, ennustamista ja raportointia. Se auttaa johtoa ymmärtämään, mitä liiketoiminnassa tapahtuu ja mihin suuntaan ollaan menossa.

Näiden järjestelmien integraatio luo teknisen perustan, joka mahdollistaa saumattoman tiedonkulun operatiivisen toiminnan ja strategisen suunnittelun välillä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että ERP-järjestelmään kertyvä transaktiodata välittyy automaattisesti EPM-järjestelmään, jossa sitä voidaan analysoida, mallintaa ja hyödyntää ennusteissa sekä skenaarioanalyyseissä.

Integraation merkitys korostuu erityisesti nykyaikaisessa liiketoimintaympäristössä, jossa päätöksiä on tehtävä nopeasti muuttuvien olosuhteiden keskellä. Kun järjestelmät toimivat yhtenäisenä kokonaisuutena, taloustiimi voi keskittyä datan keräämisen sijaan sen analysointiin ja tulkintaan. Tämä nopeuttaa raportointisyklejä ja parantaa tiedon luotettavuutta. Attido on toteuttanut lukuisia vaativia Oracle-ratkaisuja sekä pilvessä että on-premise-ympäristöissä, mikä mahdollistaa joustavat toteutusmallit asiakkaan tarpeiden mukaan.

Miten integraatio tehostaa talouden ennustettavuutta?

Talousdatan ennustettavuus on yksi liiketoiminnan keskeisimpiä haasteita. Oracle EPM:n ja ERP:n saumaton integraatio tarjoaa tähän merkittäviä parannuksia useilla tavoilla.

Ensinnäkin, integroidussa ympäristössä ennustemallien tarkkuus paranee huomattavasti, kun ne perustuvat ajantasaiseen operatiiviseen dataan. Taloustiimi voi luoda ennusteita, jotka pohjautuvat todellisiin tapahtumiin ja trendeihin ilman aikaa vievää manuaalista tiedonkeruuta tai siirtoa järjestelmien välillä.

Skenaarioanalyysit nousevat uudelle tasolle, kun EPM-järjestelmä voi hyödyntää ERP:n ajantasaista dataa erilaisten tulevaisuuden skenaarioiden mallintamisessa. Esimerkiksi ”mitä jos” -analyysien tekeminen nopeutuu ja tarkentuu, mikä tukee strategista päätöksentekoa epävarmoissa markkinatilanteissa.

Budjetoinnin osalta integraatio mahdollistaa jatkuvan ennustamisen mallin (rolling forecast), jossa budjetteja päivitetään säännöllisesti tuoreimman tiedon pohjalta. Tämä lähestymistapa on huomattavasti joustavampi kuin perinteinen vuosibudjetointi ja sopii erityisen hyvin nopeasti muuttuviin markkinatilanteisiin.

Reaaliaikaisen tiedon merkitys päätöksenteossa

Nykyajan liiketoimintaympäristössä nopeus on valttia. Oracle EPM:n ja ERP:n integraatio mahdollistaa reaaliaikaisen raportoinnin, joka antaa johdolle välittömän näkyvyyden liiketoiminnan tilaan. Tämä on merkittävä etu verrattuna perinteiseen raportointimalliin, jossa talousraporttien valmistumista saatetaan odottaa viikkoja kuukauden päättymisen jälkeen.

Integroidussa järjestelmässä tieto virtaa automaattisesti operatiivisesta järjestelmästä analysointityökaluihin, mikä mahdollistaa jatkuvan seurannan ja poikkeamien nopean havaitsemisen. Tämä tukee tiedolla johtamisen kulttuuria, jossa päätökset perustuvat faktoihin, ei tunteisiin tai oletuksiin.

Erityisesti nopeasti muuttuvilla toimialoilla reaaliaikaisen tiedon merkitys korostuu. Kun markkinatilanteet, valuuttakurssit tai raaka-aineiden hinnat muuttuvat, johto pystyy näkemään vaikutukset yrityksen talouteen nopeasti ja reagoimaan tilanteeseen. Tämä proaktiivinen lähestymistapa voi olla ratkaiseva kilpailuetu.

Lisäksi reaaliaikainen tieto tukee hajautettua päätöksentekoa. Kun luotettavaa informaatiota on saatavilla organisaation eri tasoilla, päätöksiä voidaan tehdä nopeammin ja lähempänä asiakasrajapintaa ilman tarvetta eskaloida kaikkea ylimmälle johdolle.

Haasteet EPM- ja ERP-järjestelmien integraatiossa

Vaikka Oracle EPM:n ja ERP:n integraation hyödyt ovat kiistattomat, prosessiin liittyy myös haasteita, jotka on hyvä tiedostaa etukäteen. Näiden haasteiden tunnistaminen ja ennakointi auttaa välttämään yleisimmät sudenkuopat.

Yksi merkittävimmistä haasteista on datan yhtenäistäminen. ERP- ja EPM-järjestelmissä saattaa olla erilaisia tietorakenteita, koodistoja ja hierarkioita. Integraatiossa on varmistettava, että järjestelmät puhuvat samaa kieltä ja että tieto siirtyy oikeassa muodossa järjestelmästä toiseen. Tämä vaatii huolellista suunnittelua ja tietorakenteiden harmonisointia.

Järjestelmien yhteensopivuus voi aiheuttaa teknisiä haasteita, erityisesti jos käytössä on vanhempia järjestelmiä tai räätälöityjä ohjelmistoja. Vaikka Oracle tarjoaa integroituja ratkaisuja, yhteensopivuuden varmistaminen vaatii asiantuntemusta ja huolellista testausta. Attido on teknologiariippumaton toimija, jolla on erityisosaamista Oracle-teknologioissa. Tämä mahdollistaa objektiivisen näkemyksen ja parhaan mahdollisen ratkaisun löytämisen asiakkaan yksilöllisiin tarpeisiin.

Organisaation muutosjohtaminen on myös keskeinen tekijä integraation onnistumisessa. Uudet järjestelmät ja toimintatavat vaativat koulutusta ja ohjausta. Lisäksi organisaatiossa saattaa esiintyä muutosvastarintaa, jos henkilöstö kokee uudet järjestelmät monimutkaisina tai uhkana omalle työlleen.

Näiden haasteiden ratkaisemiseksi on tärkeää:

• Suunnitella integraatio huolellisesti ja realistisella aikataululla
• Varmistaa riittävä asiantuntemus ja resurssit
• Osallistaa loppukäyttäjät suunnitteluun varhaisessa vaiheessa
• Panostaa koulutukseen ja muutosviestintään
• Toteuttaa integraatio vaiheittain, jotta riskit pysyvät hallinnassa

Integraation tuomat kustannussäästöt

Oracle EPM:n ja ERP:n integraatio tuo merkittäviä kustannussäästöjä useilla eri tavoilla. Ehkä ilmeisin hyöty on manuaalisen työn väheneminen, kun tietoa ei tarvitse siirtää järjestelmien välillä käsin. Tämä vapauttaa taloustiimin aikaa rutiinitehtävistä lisäarvoa tuottavaan analysointiin ja liiketoiminnan tukemiseen.

Prosessien tehokkuus paranee, kun tieto liikkuu automaattisesti järjestelmien välillä ja työkulut on optimoitu. Esimerkiksi kuukauden sulkemisprosessi nopeutuu huomattavasti, kun järjestelmät ovat integroituja. Tämä näkyy suoraan työtunneissa ja sitä kautta henkilöstökustannuksissa.

Virheiden minimointi on merkittävä kustannussäästöjen lähde. Manuaalisessa tiedonsiirrossa tapahtuvat virheet voivat johtaa vääriin päätöksiin ja pahimmillaan merkittäviin taloudellisiin menetyksiin. Automatisoitu tiedonsiirto vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta huomattavasti.

Esimerkkejä konkreettisista kustannussäästöistä:

• Taloustiimin työajan säästö, kun tietoa ei tarvitse käsitellä manuaalisesti
• Nopeammat raportointisyklit, jotka vähentävät ylityötarvetta kauden sulkemisen yhteydessä
• Virheiden väheneminen ja niiden korjaamiseen liittyvien kustannusten pieneneminen
• IT-kustannusten optimointi, kun erillisten järjestelmien määrä vähenee
• Parempi päätöksenteko, joka johtaa tehokkaampaan resurssien allokointiin

Kokonaisvaltaisesti Oracle EPM:n ja ERP:n integraatio voi muuttaa talousosaston roolia kustannuskeskuksesta strategiseksi kumppaniksi, joka tuottaa organisaatiolle merkittävää lisäarvoa. Attido ylläpitää ja kehittää asiakkaidensa toimintaympäristöjä pitkäjänteisesti, mikä varmistaa järjestelmien jatkuvan toimivuuden ja kehittymisen liiketoiminnan tarpeiden mukana.

Moderni talousohjaus ei ole enää pelkkää lukujen raportointia. Se on liiketoiminnan kumppanuutta, jossa taloustiimi tarjoaa johdolle näkemyksiä ja analyysiä tulevaisuuden mahdollisuuksista ja riskeistä. Oracle EPM:n ja ERP:n integraatio mahdollistaa tehokkaan talouden suunnittelun ja antaa taloustiimille työkalut tähän strategiseen rooliin. Parhaimmillaan integraatio mahdollistaa talousraportoinnin, joka on paitsi nopeaa ja tarkkaa, myös tulevaisuuteen katsovaa ja päätöksentekoa tukevaa. Attidon 20 vuoden kokemus vaativista liiketoiminnan järjestelmäratkaisuista tekee meistä luotettavan kumppanin Oracle-pohjaisten integraatioprojektien suunnittelussa ja toteutuksessa.

Tuotamme hyötyä asiakkaillemme

Two-Tier ERP- strategia auttaa Fortumia tarttumaan ketterästi uusiin mahdollisuuksiin

• ERP
• NetSuite

R-kioski: Parempi ymmärrys liiketoiminnan luvuista tukee menestystä

• Jatkuvat palvelut
• Tiedolla johtaminen (BI)

VTT: Jatkuvaa sovellustenhallintaa tiiviillä kumppanimallilla vuodesta 2011

• ERP
• Jatkuvat palvelut