Miten Oracle EPM-järjestelmä tehostaa talouden ennustamista?
Nykyaikaisessa liiketoimintaympäristössä talouden ennustaminen on muuttunut yhä haastavammaksi. Markkinat muuttuvat nopeasti, kilpailu kiristyy ja päätöksiä on tehtävä entistä ketterämmin. Perinteiset Excel-pohjaiset ennustemenetelmät eivät enää riitä vastaamaan näihin haasteisiin. Oracle Enterprise Performance Management (EPM) tarjoaa tehokkaan ratkaisun talouden ennustamiseen ja tehokkaaseen suunnitteluun. Tässä artikkelissa perehdymme siihen, miten Oracle EPM-järjestelmä tehostaa talouden ennustamista, millaisia hyötyjä se tarjoaa ja miten se voidaan implementoida onnistuneesti. Asiantuntijana artikkelissa toimii Attido, jolla on 20 vuoden kokemus vaativista liiketoiminnan järjestelmäratkaisuista.
Oracle EPM-järjestelmän keskeiset ominaisuudet
Oracle EPM-järjestelmä on kokonaisvaltainen taloushallinnan työkalu, joka tarjoaa monipuoliset ominaisuudet talouden ennustamiseen ja tiedolla johtamiseen. Sen keskeisimmät ominaisuudet auttavat yrityksiä automatisoimaan ja tehostamaan taloussuunnittelua merkittävästi.
Järjestelmän integroidut suunnittelutyökalut mahdollistavat eri liiketoimintayksiköiden ja talousosastojen saumattoman yhteistyön. Kaikki taloussuunnittelun kannalta oleelliset tiedot ovat saatavilla yhdessä paikassa, mikä helpottaa kokonaiskuvan hahmottamista ja yhteisen suunnan löytämistä.
Reaaliaikaiset raportointiratkaisut ovat Oracle EPM:n toinen merkittävä ominaisuus. Ne tarjoavat ajantasaisen näkymän yrityksen taloudelliseen tilanteeseen ja mahdollistavat nopean reagoinnin muuttuviin olosuhteisiin. Raportteja voidaan muokata käyttäjän tarpeiden mukaan, ja ne voidaan automatisoida, mikä säästää aikaa ja resursseja.
Oracle EPM sisältää myös edistyneet rullaavan ennustamisen toiminnallisuudet, joiden avulla yritykset voivat jatkuvasti päivittää ennusteitaan uuden tiedon pohjalta. Tämä on erityisen tärkeää nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä, jossa perinteiset vuosibudjetit vanhenevat nopeasti.
Miksi perinteiset ennustemenetelmät epäonnistuvat?
Perinteiset talouden ennustemenetelmät kohtaavat useita haasteita, jotka heikentävät niiden tehokkuutta ja luotettavuutta. Näiden haasteiden ymmärtäminen auttaa näkemään, miksi modernit EPM-ratkaisut ovat niin tarpeellisia.
Yksi suurimmista ongelmista on manuaalisten prosessien aiheuttama tehottomuus. Taulukkolaskentaohjelmiin pohjautuvat ennusteet vaativat paljon käsityötä, mikä lisää virheiden riskiä ja kuluttaa merkittävästi resursseja. Talousosastot käyttävät usein suuren osan ajastaan tiedon keräämiseen ja yhdistämiseen sen sijaan, että voisivat keskittyä analysointiin ja strategiseen suunnitteluun.
Pirstaloitunut data on toinen merkittävä haaste. Monissa organisaatioissa tietoa on hajallaan eri järjestelmissä, osastoilla ja tiedostoissa. Tämä vaikeuttaa kokonaiskuvan muodostamista ja hidastaa päätöksentekoa. Kun tieto ei ole yhtenäistä, ennusteiden laatu kärsii.
Läpinäkyvyyden puute on myös yleinen ongelma perinteisissä ennustemenetelmissä. Johdon voi olla vaikea ymmärtää, mihin ennusteet perustuvat ja miten eri tekijät vaikuttavat tuloksiin. Tämä heikentää luottamusta ennusteisiin ja voi johtaa huonoihin päätöksiin.
Lisäksi perinteiset menetelmät ovat usein liian jäykkiä vastatakseen nopeasti muuttuviin markkinaolosuhteisiin. Kun ennusteprosessi on työläs, ennusteita päivitetään harvemmin, mikä johtaa siihen, että päätöksiä tehdään vanhentuneen tiedon pohjalta.
EPM-järjestelmän tuomat tehokkuusedut
Oracle EPM-järjestelmä tuo merkittäviä tehokkuusetuja talouden ennustamiseen. Nämä edut parantavat sekä ennusteprosessia että lopputuloksen laatua, mikä puolestaan vaikuttaa positiivisesti koko organisaation toimintaan.
Automatisointi on yksi merkittävimmistä hyödyistä. Oracle EPM automatisoi rutiininomaiset tehtävät, kuten tiedon keräämisen, yhdistämisen ja peruslaskelmat. Tämä vapauttaa talousosaston aikaa strategiseen ajatteluun ja analysointiin, mikä parantaa ennusteiden laatua ja niistä saatavaa arvoa.
Aika- ja resurssisäästöt ovat huomattavia EPM-järjestelmän käyttöönoton myötä. Kun ennusteprosessi nopeutuu ja helpottuu, organisaatio voi kohdistaa resurssejaan tehokkaammin. Tämä näkyy sekä kustannussäästöinä että mahdollisuutena keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen.
Ennustetarkkuuden parantuminen on kriittinen etu, jonka Oracle EPM tarjoaa. Järjestelmä mahdollistaa monipuolisemman analytiikan, erilaisten skenaarioiden vertailun ja historiallisen datan tehokkaamman hyödyntämisen. Tämä johtaa tarkempiin ennusteisiin, mikä puolestaan mahdollistaa paremmat liiketoimintapäätökset.
Päätöksenteon nopeutuminen reaaliaikaisen datan ansiosta on myös merkittävä hyöty. Oracle EPM tarjoaa ajantasaisen näkymän yrityksen taloudelliseen tilanteeseen, mikä mahdollistaa nopean reagoinnin muutoksiin. Tämä on erityisen tärkeää nopeasti muuttuvilla markkinoilla toimiville yrityksille.
Miten implementoida EPM onnistuneesti?
Oracle EPM-järjestelmän onnistunut implementointi vaatii huolellista suunnittelua ja systemaattista lähestymistapaa. Seuraavat askeleet auttavat varmistamaan, että implementointi onnistuu ja järjestelmästä saadaan maksimaalinen hyöty.
Organisaation valmistelu muutokseen on ensimmäinen kriittinen vaihe. Muutosjohtaminen on keskeisessä roolissa, sillä EPM-järjestelmän käyttöönotto vaikuttaa moniin prosesseihin ja toimintatapoihin. On tärkeää viestiä muutoksen hyödyistä selkeästi ja osallistaa avainhenkilöt prosessiin alusta alkaen.
Avainprosessien tunnistaminen on toinen tärkeä askel. Mitkä talousprosessit ovat organisaatiolle kaikkein kriittisimpiä? Missä on suurimmat tehokkuushyödyt saavutettavissa? Näihin kysymyksiin vastaaminen auttaa priorisoimaan implementaation eri vaiheita ja varmistamaan, että resurssit kohdistetaan oikein.
Järjestelmän konfigurointi yrityksen tarpeisiin on olennaista onnistumisen kannalta. Oracle EPM on monipuolinen järjestelmä, joka voidaan räätälöidä vastaamaan organisaation yksilöllisiä tarpeita. On tärkeää, että järjestelmä konfiguroidaan tukemaan juuri niitä prosesseja ja toimintoja, jotka ovat yritykselle tärkeitä.
Henkilöstön koulutus on onnistuneen implementaation viimeinen, mutta ei vähäisin vaihe. Parhainkin järjestelmä on hyödytön, jos sitä ei osata käyttää tehokkaasti. Kattava koulutusohjelma varmistaa, että käyttäjät osaavat hyödyntää järjestelmän kaikkia ominaisuuksia ja että uudet toimintatavat juurtuvat osaksi organisaation kulttuuria.
Attido, teknologiariippumattomana toimijana, on toteuttanut lukuisia vaativia Oracle-ratkaisuja sekä pilvessä että on-premise-ympäristöissä. Tämä kokemus mahdollistaa EPM-järjestelmän tehokkaan implementoinnin eri toimintaympäristöihin asiakkaan tarpeiden mukaan.
Esimerkkejä onnistuneista EPM-toteutuksista
Oracle EPM-järjestelmä on tuonut merkittäviä hyötyjä monille eri toimialojen yrityksille. Seuraavat esimerkit havainnollistavat, millaisia tuloksia järjestelmällä voidaan saavuttaa.
Teollisuusyritykset ovat hyötyneet Oracle EPM:n kyvystä integroida tuotannon ja talouden ennusteet. Tämä on parantanut kapasiteetin suunnittelua, optimoinut varastotasoja ja tehostanut toimitusketjua. Esimerkiksi eräs valmistavan teollisuuden yritys onnistui lyhentämään ennusteprosessiaan kahdesta viikosta kolmeen päivään ja parantamaan ennustetarkkuuttaan merkittävästi.
Vähittäiskaupan alalla tarkan kysyntäennustamisen merkitys korostuu. Oracle EPM on auttanut kaupan alan yrityksiä yhdistämään myynti-, markkinointi- ja talousennusteet, mikä on johtanut parempaan varastonhallintaan ja asiakastyytyväisyyteen. Järjestelmä on mahdollistanut myös sesonkivaihteluiden paremman huomioimisen ennusteissa.
Palvelualoilla, kuten finanssisektorilla, Oracle EPM on tehostanut erityisesti riskienhallintaa ja viranomaisraportointia. Järjestelmä on mahdollistanut erilaisten skenaarioiden mallintamisen ja stressitestien tekemisen, mikä on auttanut varautumaan markkinoiden muutoksiin ja täyttämään tiukentuneet sääntelyvaatimukset.
Julkisella sektorilla Oracle EPM on auttanut tehostamaan budjetointiprosessia ja parantamaan julkisten varojen käytön läpinäkyvyyttä. Järjestelmä on mahdollistanut tarkemman kustannusseurannan ja auttanut kohdistamaan resursseja tehokkaammin yhteiskunnan tarpeisiin.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Oracle EPM-järjestelmä tarjoaa tehokkaan ratkaisun talouden ennustamiseen riippumatta toimialasta tai organisaation koosta. Järjestelmän tuomat hyödyt, kuten prosessien automatisointi, ennustetarkkuuden parantuminen ja päätöksenteon nopeutuminen, auttavat organisaatioita menestymään yhä haastavammassa liiketoimintaympäristössä. Onnistunut implementaatio vaatii huolellista suunnittelua ja muutosjohtamista, mutta tulokset ovat vaivan arvoisia. Attidolla on 20 vuoden kokemus vaativista liiketoiminnan järjestelmäratkaisuista ja vahva osaaminen taloushallinnon järjestelmien tehokkaassa kehittämisessä. Asiantuntijana he ylläpitävät ja kehittävät asiakkaidensa toimintaympäristöjä pitkäjänteisesti, varmistaen että järjestelmistä saadaan kaikki hyöty irti myös tulevaisuudessa.
Tuotamme hyötyä asiakkaillemme
Two-Tier ERP- strategia auttaa Fortumia tarttumaan ketterästi uusiin mahdollisuuksiin
- ERP
- NetSuite
R-kioski: Parempi ymmärrys liiketoiminnan luvuista tukee menestystä
- Jatkuvat palvelut
- Tiedolla johtaminen (BI)
VTT: Jatkuvaa sovellustenhallintaa tiiviillä kumppanimallilla vuodesta 2011
- ERP
- Jatkuvat palvelut
