Mikä rooli ERP-järjestelmällä on konsernilaskennassa?
Toiminnanohjausjärjestelmät ovat nykyaikaisen konsernilaskennan kulmakivi. Ne keskittävät taloustiedon yhteen paikkaan, automatisoivat talousprosesseja ja tarjoavat yhtenäisen alustan raportointiin kaikille konserniyhtiöille. Tehokas ERP-ratkaisu varmistaa, että konsernin taloushallinto saa ajantasaista ja luotettavaa tietoa päätöksenteon tueksi, ja että konsernitilinpäätöksen tekeminen on mahdollisimman sujuvaa riippumatta tytäryhtiöiden määrästä tai maantieteellisestä sijainnista.
Mikä rooli ERP-järjestelmällä on konsernilaskennassa?
Toiminnanohjausjärjestelmät eli ERP-järjestelmät toimivat konsernilaskennassa keskitettynä tietovarastona, johon kaikki taloudelliset tapahtumat tallentuvat reaaliaikaisesti. Tämä mahdollistaa ajantasaisen kokonaiskuvan konsernin taloudellisesta tilanteesta. ERP-järjestelmä standardoi talousprosessit ja tilirakenteet eri tytäryhtiöissä, mikä helpottaa tietojen yhdistämistä ja vertailua.
Yksi tärkeimmistä ominaisuuksista on automatisointi – järjestelmä voi automaattisesti muuntaa eri valuutat, eliminoida konsernin sisäiset tapahtumat ja tuottaa vaadittavat raportit. Tämä vähentää merkittävästi manuaalisen työn tarvetta ja pienentää virheiden riskiä. Lisäksi yhtenäinen tietorakenne helpottaa tiedon analysointia ja raportointia konsernitasolla.
Miten ERP-järjestelmä tehostaa konsernin talousraportointia?
ERP-järjestelmä mahdollistaa konsernin talousraportoinnin tehokkuuden monella tasolla. Reaaliaikainen pääsy taloustietoihin tarkoittaa, että johto voi tehdä päätöksiä tuoreimman tiedon pohjalta ilman viiveitä. Automatisoidut raportointityökalut keräävät tiedot suoraan tytäryhtiöiltä ilman aikaa vievää manuaalista koontia.
Yhtenäiset prosessit ja tilirakenteet koko konsernissa varmistavat, että eri yksiköistä saatava tieto on yhdenmukaista ja vertailukelpoista. Automaattiset täsmäytykset ja tarkistukset parantavat tiedon laatua ja vähentävät virheitä. Lisäksi raportointiaikataulujen nopeuttaminen on mahdollista, kun tiedon keräämiseen ja käsittelyyn kuluva aika lyhenee huomattavasti.
Mitä haasteita ERP-järjestelmä ratkaisee konsernitilinpäätöksessä?
Konsernitilinpäätöksen laatiminen tuo mukanaan monia haasteita, joihin ERP-järjestelmät tarjoavat ratkaisuja. Eri valuuttojen käsittely on automatisoitu, joten kurssieroja ja muunnoksia ei tarvitse tehdä manuaalisesti. Sisäisten tapahtumien eliminointi, joka on usein työläs vaihe, tapahtuu järjestelmässä automaattisesti, kun tapahtumat on merkitty oikein.
Eri maiden kirjanpitonormistojen erot voidaan huomioida ERP-järjestelmässä, joka osaa muuntaa paikallisen kirjanpidon luvut konserniraportoinnin vaatimaan muotoon. Myös erityyppisten tytäryhtiöiden (esim. teollisuus, palvelut, kauppa) tietojen yhdenmukaistaminen konsolidointia varten onnistuu, kun järjestelmässä on määritelty yhtenäinen tilikartta ja raportointirakenne.
Kuinka ERP-järjestelmä tukee konsernin sisäisten tapahtumien hallintaa?
Sisäisten tapahtumien hallinta on yksi merkittävimmistä ERP-järjestelmän tuomista hyödyistä konsernilaskennassa. Järjestelmä tunnistaa ja merkitsee automaattisesti tapahtumat, jotka tapahtuvat konsernin yritysten välillä. Tämä mahdollistaa sisäisten erien tehokkaan eliminoinnin konsernitilinpäätöksessä.
ERP-järjestelmä tarjoaa työkalut konsernin sisäisen kaupan seurantaan ja raportointiin, mikä helpottaa myös siirtohinnoittelun dokumentointia. Automaattiset täsmäytystoiminnot tunnistavat eroavaisuudet yritysten välisessä raportoinnissa, mikä auttaa selvittämään ja korjaamaan virheet nopeasti ennen konsernitilinpäätöksen laatimista.
Milloin konsernin kannattaa siirtyä yhtenäiseen ERP-järjestelmään?
Yhtenäiseen ERP-järjestelmään siirtyminen on ajankohtaista erityisesti konsernin kasvuvaiheessa. Kun tytäryhtiöiden määrä lisääntyy tai konserni kansainvälistyy, hajanaiset järjestelmät eivät enää palvele tehokkaasti. Myös kiristyvät raportointivaatimukset sekä viranomaisilta että omistajilta puoltavat yhtenäistä järjestelmää.
Digitalisaation edetessä vanhat järjestelmät jäävät usein kehityksestä jälkeen. Tarve nopeammalle päätöksenteolle edellyttää reaaliaikaista tietoa, jonka moderni ERP-järjestelmä voi tarjota. Kun konsernissa huomataan, että taloushallinnon ammattilaiset käyttävät enemmän aikaa tiedon keräämiseen kuin analysointiin, on aika harkita järjestelmäuudistusta.
Mitä tulee huomioida konsernin ERP-järjestelmän valinnassa?
ERP-järjestelmän valinnassa on tärkeää varmistaa, että järjestelmä sopii konsernin nykyiseen rakenteeseen ja pystyy mukautumaan tuleviin muutoksiin. Skaalautuvuus on keskeinen ominaisuus, jotta järjestelmä toimii niin konsernin kasvaessa kuin mahdollisissa rakennemuutoksissakin.
Lokalisointimahdollisuudet ovat tärkeitä kansainvälisille konserneille, jotta järjestelmä tukee eri maiden lainsäädännöllisiä vaatimuksia. Integraatiomahdollisuudet muihin järjestelmiin varmistavat sujuvan tiedonkulun koko organisaatiossa. Lisäksi käyttäjäystävällisyys on huomioitava, jotta järjestelmä saadaan tehokkaasti käyttöön kaikissa tytäryhtiöissä.
ERP-järjestelmien tulevaisuus konsernilaskennassa
Tulevaisuudessa ERP-järjestelmät hyödyntävät yhä enemmän tekoälyä automatisoidakseen rutiinitehtäviä ja tunnistaakseen poikkeamia taloustiedoissa. Automaatio ulottuu yhä laajemmalle alueelle taloushallinnossa, mikä vapauttaa asiantuntijoiden aikaa strategiseen työhön. Data-analytiikan kehittyminen mahdollistaa entistä syvällisemmän konsernin talouden analysoinnin ja ennustamisen.
Pilvipohjaiset ratkaisut yleistyvät, mikä tekee järjestelmistä joustavampia ja helpommin skaalautuvia. Reaaliaikaisen raportoinnin kehittyminen jatkuu, ja tulevaisuudessa konsernien taloustietoa voidaan tarkastella yhä yksityiskohtaisemmin ja ajantasaisemmin. Meillä Attidolla on vahva osaaminen ERP-järjestelmien konsultoinnissa ja kehittämisessä, erityisesti konsernilaskennan tarpeisiin, ja autamme asiakkaitamme hyödyntämään näitä mahdollisuuksia tehokkaasti.
Tuotamme hyötyä asiakkaillemme
Two-Tier ERP- strategia auttaa Fortumia tarttumaan ketterästi uusiin mahdollisuuksiin
- ERP
- NetSuite
R-kioski: Parempi ymmärrys liiketoiminnan luvuista tukee menestystä
- Jatkuvat palvelut
- Tiedolla johtaminen (BI)
VTT: Jatkuvaa sovellustenhallintaa tiiviillä kumppanimallilla vuodesta 2011
- ERP
- Jatkuvat palvelut
