Suunnittele järjestelmäuudistus bisnesnäkökulma edellä
Suunnittele järjestelmäuudistus bisnesnäkökulma edellä ja huomioi integraatiotarpeet riittävän aikaisessa vaiheessa, kirjoittaa Jari Lybeck.
Järjestelmäuudistus on aina uudistumisen, rönsyjen karsimisen ja toiminnan kirkastamisen mahdollisuus. Siksi hanke kannattaakin aina suunnitella liiketoiminnan lähtökohdista. Vältä sudenkuopat neljän kohdan muistilistamme avulla!
1. Pidä huolta strategisesta suunnasta
Nykyaikaisten, pilvipohjaisten järjestelmien käyttöönotto on ketterää ja kustannustehokasta. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, etteikö uudistuksen yhteydessä kannattaisi sukeltaa syvälle yrityksen suuntaan ja strategiaan. Järjestelmäuudistus on oiva hetki tarkastella syväluotaavasti sitä, miten teknologia asettuu palvelemaan yritystä mahdollisimman hyvin.
Hyvä järjestelmäkumppani haastaa miettimään yrityksen prosesseja, ja tarjoaa kattavan asiantuntemuksensa parhaan mahdollisen kokonaisratkaisun luomiseksi. Liiketoiminnallisen kokonaisnäkemyksen pitää kuitenkin nousta asiakkaalta. Mikäli tilaaja ei panosta tähän vaiheeseen, järjestelmätoimittaja joutuu tekemään suoraviivaisia ratkaisuja käytettävissä olevan tiedon pohjalta.
2. Perkaa järjestelmäarkkitehtuuri
Järjestelmäuudistus on myös oiva hetki perata järjestelmäarkkitehtuuri tiheällä kammalla: tunnistaa sekä se, mitkä ratkaisut ovat ehdottoman tärkeitä, samoin kuin se, mistä rönsyistä voi ja kannattaa luopua. Samalla kokonaisuudesta saadaan karsittua turhat, esimerkiksi yritysostojen kautta kertyneet päällekkäisyydet.
Mikäli liiketoiminnan prosesseja ja käytäntöjä ei tarkastella yksityiskohtaisesti, järjestelmäarkkitehtuuri jää helposti kankeaksi.
3. Ole avoin muutokselle
Älä pidä kiinni vanhasta vain tottumuksen tähden. Mikäli asiat on tehty vuosien ajan samalla sapluunalla, muutos vaatii rohkeutta – kenties myös muutosvastarinnan taklaamista organisaatiossa. Kuitenkin jos prosesseja ei kirkasteta, ollaan helposti tilanteessa, jossa integraatioiden avulla rakennetaan tuhannen palan palapeliä.
4. Paaluta integraatiopolku ajoissa
Tehokkaat integraatiot ja rajapintaratkaisut mahdollistavat tiedon liikkumisen eri järjestelmien välillä. Ne ovat keskeisessä roolissa myös siinä, miten kattavasti järjestelmien data on liiketoiminnan hyödynnettävissä.
Integraatiopolku kannattaakin paaluttaa järjestelmäuudistuksen yhteydessä ajoissa. Kun teknisestä arkkitehtuurista vastaavat henkilöt otetaan projektiin mukaan tarpeeksi aikaisessa vaiheessa, maaliin päästään sujuvasti, ja mahdolliset rajapintoihin liittyvät haasteet voidaan ratkoa ennen, kun ne viivästyttävät projektia turhaan.
Haluatko keskustella lisää?
Tuotamme hyötyä asiakkaillemme
Two-Tier ERP- strategia auttaa Fortumia tarttumaan ketterästi uusiin mahdollisuuksiin
- ERP
- NetSuite
R-kioski: Parempi ymmärrys liiketoiminnan luvuista tukee menestystä
- Jatkuvat palvelut
- Tiedolla johtaminen (BI)
VTT: Jatkuvaa sovellustenhallintaa tiiviillä kumppanimallilla vuodesta 2011
- ERP
- Jatkuvat palvelut
