ERP luo nahkansa – jälleen kerran

8.11.2018

Seuraavan parin vuoden aikana liiketoimintakeskeinen uuden sukupolven ERP syrjäyttää vanhat ratkaisut. Gartnerin julkaisun* mukaan yli 40 prosenttia yrityksistä aikoo uudistaa järjestelmiään, sillä vanha, monoliittinen ERP ei enää ole riittävä ratkaisu yritysten liiketoiminnan digitalisoitumiseen. Yritysten on reagoitava, jos ne haluavat pysyä kehityksen kyydissä.

Perinteinen, vanhenevaan teknologiaan keskittyvä toiminnanohjausjärjestelmä luo riittämättömän pohjan digitaaliselle liiketoiminnalle. Kun tähän yhdistää sen, että ERPistä vastaavat henkilöt eivät useinkaan ole taitavia muutosjohtajia, ERP-uudistushankkeet lässähtävät ennen kuin ehtivät alkaakaan. Yritykset eivät voi piiloutua muutokselta, sillä uudenlaiset työskentelytavat ja tekoäly vauhdittavat ERPiä uutta aikakauttaan kohti – ja siihen pitää valmistautua huolella.

Ketterä ja skaalautuvampi ratkaisu tukee digitalisaatiota.

Uuden sukupolven ERP on järjestelmä, joka aidosti tukee yritysten liiketoiminnan digitalisoitumista. Edeltäjiään ketterämpänä ja skaalautuvampana ratkaisuna se pystyy tukemaan digitalisaation lisäksi esimerkiksi teollisen internetin, tekoälyn, käyttäjäkokemuksen tai lohkoketjun hyödyntämistä liiketoiminnan kehittämisessä. Näiden ominaisuuksien kautta yrityksillä on mahdollisuus ohjata, kehittää ja automatisoida toiminnanohjausta ja liiketoimintaansa. ERP-tarjonta on kasvanut rajusti edellä mainittujen uusien trendien myötä. Asiakkaille on tarjolla vaihtoehtoja ähkyyn saakka. Toisaalta jos he jättävät uudet tuulet hyödyntämättä, he ottavat ison riskin. Yritykset, jotka kehittävät, automatisoivat ja hyödyntävät vaikkapa IoT:n tuottamaa dataa, saavat merkittävää kilpailuetua. ERP-toimittajien on viimeistään nyt herättävä olemaan tiennäyttäjä ja tuki asiakkailleen.

Kannattaa laskea, miten paljon vanhan ERP-ympäristön ylläpitäminen ja kehittäminen maksaa. Vanhojen versioiden tuki hiipuu vähitellen. Vanha ja kankea järjestelmä aiheuttaa sakkaa liiketoiminnan päivittäiseen pyörittämiseen. Se puolestaan vaikuttaa koko organisaatioon ja kasvuun. Kilpailijat hyödyntävät kenties jo modernia ERPiä ja saavat järjestelmästään ajantasaisempaa dataa, joka tukee saumattomasti globaalia liiketoimintaa. Suurennuslasin alle pitäisi laittaa yritysten prosessitkin. Ovatko ne muokattavissa uuden modernin järjestelmän myötä? Pelkkä järjestelmäpäivitys ei riitä, vaan ERPin ympärillä toimivia prosesseja pitää asiantuntijan tuella tarkastella ja muokata niistä ketteriä ja kilpailukykyisiä, jolloin saadaan järjestelmästä kaikki irti.

Kannattaa laskea, miten paljon vanhan ERP-ympäristön ylläpitäminen ja kehittäminen maksaa.

Liiketoiminta on noussut suurempaan rooliin järjestelmää hankittaessa ja sen vaatimukset ovat yrityksen korkein prioriteetti. IT:n täytyy hyväksyä tämä roolien muutos ja tukea yrityksen liiketoimintojen kasvua olematta pullonkaula periaatteellisten syiden tai vanhojen tapojen vuoksi.

Onko uusi ERP vihdoin vanhaa parempi? Vanhan ERPin uusimista ei ainakaan ole syytä pelätä. Oikeanlaisen tuen avulla voidaan tehdä esiselvityksiä, lukkiutumatta mihinkään tiettyyn teknologiaan. Näin saadaan varmuutta ja helpotetaan modernimpaan maailmaan siirtymistä.

 

*Gartner, ”2018 Strategic Roadmap for Postmodern ERP”

Mikko Jääskeläinen

Executive Vice President

Tilaa uutiskirje

Saat tietää ensimmäisenä alamme kuumimmat uutiset. Lähetämme tyypillisesti uutiskirjeen neljästi vuodessa.

Kanavat

Löydät meidät myös seuraavista kanavista: